確定申告の準備、AIで領収書整理が3倍速に

2026 1/07

2026年1月7日 2026年1月7日

🛠️ 実践テンプレ
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確定申告の準備、AIで領収書整理が3倍速に

〜繁忙期前に知っておきたい経理時短術〜

「領収書の山、見るのも嫌」な季節がやってきます……。
確定申告の時期が近づくと、箱に突っ込んだままの領収書を前に途方に暮れてしまう。農作業で忙しいのに、経理作業に時間を取られるのはつらいですよね。そんな悩みはAIを使ってスマートに解決しましょう。

領収書を整理して帳簿に付ける作業は、農業経営に欠かせないもの。でも、手作業ですべて入力するのは非効率です。今は、写真を撮ってAIに送るだけで、内容の読み取りから分類までを自動化できる時代です。

⚠️

注意：AIの出力は必ず確認を

AIは文字の読み間違いや分類ミスをすることがあります。特に金額は必ずダブルチェックし、最終的な確認は税理士さんにお願いしましょう。

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AIでできる経理作業の効率化

① 領収書の自動読み取り

写真を撮るだけで、日付・金額・店舗名・内容を正確にテキスト化します。

② 経費の自動分類

「これは農薬費？修繕費？」といった迷いも、AIが最適な勘定科目の候補を提案してくれます。

③ 会計ソフト用データの作成

読み取った内容をCSV形式などにまとめ、会計ソフトやExcelへ簡単に貼り付けられるように整理します。

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コピペで使える！領収書整理テンプレート

以下のテンプレートをChatGPTに貼り付けて、領収書の写真を添えて送信してください。

📋 テンプレート①：領収書読み取り（基本）

あなたは農家の経理作業をサポートするアシスタントです。
添付した領収書の写真から、以下の情報を読み取ってください。
## 読み取ってほしい項目
1. 日付
2. 店舗名（支払先）
3. 金額（税込）
4. 内容・品目
5. 支払方法（現金・カード・振込など）
## 出力形式
– 表形式で整理
– 読み取れない部分は【不明】と記載## 領収書の写真
（ここに写真を添付してください）

📋 テンプレート②：複数領収書の一括整理

あなたは農家の経理作業をサポートするアシスタントです。
添付した複数の領収書写真をまとめて読み取り、一覧表を作成してください。
## 出力する一覧表の形式
| No. | 日付 | 店舗名 | 内容 | 金額 | 備考 |
## 注意事項
– 日付は YYYY/MM/DD 形式で記載
– 金額は税込で記載## 領収書の写真（複数可）
（ここに写真を添付してください）

📋 テンプレート③：経費分類（勘定科目）の相談

あなたは農家の経理作業をサポートするアシスタントです。
以下の支出について、農業経営で使う一般的な勘定科目を提案してください。
## 分類してほしい支出
【例：ホームセンターで買ったビニールハウス用のビニール】
## 回答の形式
– 提案する勘定科目とその理由
– 最後に「税理士に確認をおすすめします」と添える

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