🧾 JAの精算書や出荷伝票、動画に撮ってAIに渡すだけ。農業収入を30分で整理する方法
販路バラバラの売上を「月×販路×品目」の表に自動変換するAI活用術
JAの精算書や直売所の日報、バラバラの売上をひとつの表にまとめるのが一番しんどい…そう思っていませんか？
「JAの精算書はPDF、直売所の日報は手書き、ネット販売の入金は管理画面…毎年どこから手をつけたらいいか分からない」
でも、動画なら話が変わります。PDFを画面に表示して、録画ボタンを押して、ゆっくりページをめくるだけ。撮った動画をAIに渡せば、品目ごと・月ごとの売上表を自動で作ってくれます。
この記事では、パソコンの無料ソフト「OBS」で画面録画して、ChatGPTに読み込ませる方法を、実践動画つきでご紹介します。
AIの出力はあくまで参考情報です。金額の誤りがないか必ずご自身でダブルチェックしてください。税務に関わる内容は、金額が大きい場合や判断に迷う場合は税理士やJA経営相談窓口に相談するのが確実です。
- ✅ 販路バラバラの農業収入が「月×販路×品目」の表に自動変換される
- ✅ 通帳の入金と突き合わせてズレがないか確認できる
- ✅ 年合計が出て、収支内訳書や会計ソフトにそのまま転記できる状態になる
- ✅ 経費として計上できる手数料の勘定科目までAIが教えてくれる
📹 実践動画はこの記事内に3本。録画 → AI解析 → 統合まで、すべて動画で確認できます。
📚 基礎知識：なぜ「動画」がいいの？
OBS Studio とは？
OBS Studio（オービーエス スタジオ）は、パソコンの画面を録画できる無料ソフトです。WindowsでもMacでも使えます。
農業でたとえるなら、スマホが「手持ちのカメラ」だとすれば、OBSは「畑に固定した定点カメラ」。ブレない、影が入らない、安定した映像が撮れます。
写真じゃなくて動画にする理由
| 方法 | 手間 | AIの読み取り精度 |
|---|---|---|
| 写真を1枚ずつ撮る | 枚数が多いと途中で嫌になる | 1枚ずつ渡す必要あり |
| 動画でまとめて撮る | 録画ボタン → ページめくり → 停止 | まとめて渡せる |
PDFが3ヶ月分あっても、動画なら1本にまとまります。「1枚ずつ写真を撮るのが面倒…」という方ほど、動画の楽さを実感できるはずです。
🎯 ステップ1：OBSで画面録画する（3分）
やること
- OBS Studioをダウンロードしてインストール（初回のみ・5分）
- PDFを画面に表示する
- OBSの録画ボタンを押す
- ゆっくりページをめくる（1ページ2〜3秒）
- 録画を停止する
これだけで、動画ファイルが保存されます。
- 1ページ2〜3秒。焦らずゆっくりスクロールしてください
- 販路別に分けて撮るとAIの精度が上がります（JA精算書で1本、直売所日報で1本）
- 解像度は720p以上あれば十分です
📱 スマホでもできます：手元に紙の精算書しかない場合は、スマホで動画撮影してもOKです。明るい場所で真上から、1ページ2〜3秒でゆっくりめくって撮影してください。撮った動画をそのままChatGPTにアップロードすれば、同じ手順で解析できます。
📋 ステップ2：動画をChatGPTにアップして解析する（10分）
OBSで録画した動画をChatGPTに渡します。やり方はとてもシンプルです。
- ChatGPTを開く
- 動画ファイルをアップロード（ドラッグ＆ドロップでOK）
- 下のプロンプトをコピペして送信
特別な変換は不要です。動画をそのまま渡すだけで、AIが中身を読み取ってくれます。
農業でたとえるなら、乾燥機にお米を入れてスイッチを押したあと、別の作業をするのと同じ。AIが回っている間は、あなたの手は空いています。
プロンプトA：JA精算書 → 月別売上表に変換
ページ送りしながら録画したものです。動画の中に映っている精算書をすべて読み取り、
以下のフォーマットで月別の売上表にまとめてください。【出力フォーマット】
月 ｜ 品目 ｜ 等級 ｜ 出荷量（kg） ｜ 単価（円/kg） ｜ 売上金額（円）さらに、月ごとに以下の精算内訳もまとめてください。【精算内訳フォーマット】
月 ｜ 売上合計 ｜ 販売手数料 ｜ 選果料 ｜ 運賃 ｜ 段ボール代 ｜ 差引精算額最後に、全月を合計した年間サマリーも出力してください。【年間サマリーフォーマット】
品目別の年間売上合計
月別の差引精算額一覧
年間の差引精算額合計■ 注意事項
・金額の単位は円
・動画内の文字が読み取りにくい部分は「読取不明」と記載してください
・手数料の内訳が分けられない場合は「手数料合計」でOKです
・複数月の精算書が含まれている場合は、月ごとに分けて出力してください
プロンプトB：直売所売上日報 → 月別集計
PCの画面上でページ送りしながら録画したものです。
（手書きの日報をスマホで撮影した動画の場合もあります）動画の中に映っている売上日報をすべて読み取り、
以下のフォーマットで日別の売上一覧にまとめてください。【出力フォーマット①：日別明細】
日付 ｜ 品目 ｜ 数量 ｜ 単価（円） ｜ 売上金額（円） ｜ 備考次に、品目別の月間集計を出してください。【出力フォーマット②：品目別集計】
品目 ｜ 出荷回数 ｜ 合計数量 ｜ 売上合計（円）最後に、月合計と直売所手数料の概算を出してください。【出力フォーマット③：月合計】
月間売上合計：◯◯円
直売所手数料（15%）：◯◯円
差引入金額：◯◯円■ 注意事項
・金額の単位は円
・手書きで読み取りにくい部分は「読取不明」と記載してください
・数量の単位（袋、パック、束など）もそのまま記載してください
・備考欄に書かれたメモ（「土曜・多め」「雨で少なめ」など）も
読み取れる範囲で記載してください
・直売所の手数料率が不明な場合は15%で概算してください
AIは手書き文字も読み取れます。ただし字が小さかったり薄かったりすると精度が落ちるので、紙の日報をスマホで撮るときは明るい場所で真上からがコツです。
⏱️ AI解析の所要時間（実測値）
今回、ダミーデータで実際に試した結果がこちらです。
| プロンプト | 内容 | 所要時間 |
|---|---|---|
| プロンプトA | JA精算書3ヶ月分 | 約3〜4分 |
| プロンプトB | 直売所売上日報3ヶ月分 | 約7〜8分 |
直売所日報のほうが時間がかかるのは、日別明細の行数が多いためです。送信したら、待っている間に他の作業をしてOKです。
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