経費の勘定科目、迷ったらAIに聞くテンプレート

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経費の勘定科目、迷ったらAIに聞くテンプレート

〜 農業特有の勘定科目の振り分け相談プロンプト集 〜

「このレシート、何費になるんだろう…?」
確定申告の時期になると、農家の皆さんが必ず直面するのが勘定科目の振り分けです。この記事では、AIに勘定科目を相談するためのプロンプト(質問文)を、そのままコピペで使える形でご紹介します。
⚠️
重要なお知らせ

AIの回答はあくまで参考情報です。最終的な判断は税理士や税務署にご確認ください。特に金額が大きい経費や判断が難しいケースは、専門家への相談をおすすめします。

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🎯 基本のプロンプト:まずはこれを試そう

プロンプト①:シンプルに聞く

📋 コピーして使えるプロンプト
私は個人で農業を営んでいます。
以下の経費は、確定申告でどの勘定科目に分類すればよいですか?
経費の内容:[ここに経費の内容を入力]
金額:[金額を入力]
購入先:[購入先を入力]

💬
AIの出力イメージ
💡
使用例

経費の内容:畑で使う長靴
金額:3,500円
購入先:ホームセンター

プロンプト②:複数の経費をまとめて聞く

📋 コピーして使えるプロンプト
私は個人で農業([作物名]栽培)を営んでいます。
以下の経費について、それぞれ適切な勘定科目を教えてください。
表形式で回答をお願いします。
1. [経費1]
2. [経費2]
3. [経費3]
💡
使用例

1. 田植え機の燃料代 5,000円
2. 農協での肥料購入 12,000円
3. 出荷用の段ボール箱 8,000円
4. 軽トラックの車検代 45,000円
5. 農業用ビニールハウスの修理 30,000円

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🌾 農業特有の経費に特化したプロンプト

プロンプト③:種苗・肥料・農薬関連

📋 コピーして使えるプロンプト
農業の確定申告について質問です。
以下の購入品は「種苗費」「肥料費」「農薬費」のどれに分類されますか?
複数の科目にまたがる場合は、その判断基準も教えてください。
購入品:[購入品を入力]

プロンプト④:農機具・設備関連

📋 コピーして使えるプロンプト
農業を営む個人事業主です。
以下の農機具・設備について質問です。
購入品:[購入品を入力]
購入金額:[金額を入力]1. 経費として一括計上できますか?
2. 減価償却が必要な場合、耐用年数は何年ですか?
3. 適切な勘定科目を教えてください。
💡
使用例

購入品:中古の草刈り機
購入金額:80,000円

プロンプト⑤:作業着・消耗品関連

📋 コピーして使えるプロンプト
農業の経費について教えてください。以下のものは経費として認められますか?
認められる場合、勘定科目は何になりますか?
・[アイテム1]
・[アイテム2]
・[アイテム3]農作業専用で使用しています。
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🤔 判断に迷いやすいケース別プロンプト

プロンプト⑥:事業用と私用が混在する場合

📋 コピーして使えるプロンプト
農業を営んでいます。以下の経費について質問です。
経費の内容:[内容を入力]
事業使用の割合:約[○]割
私用使用の割合:約[○]割1. 経費として計上できますか?
2. 按分(あんぶん)の方法を教えてください。
3. 勘定科目は何になりますか?
💡
使用例

経費の内容:軽トラックのガソリン代
事業使用の割合:約7割
私用使用の割合:約3割

プロンプト⑦:交際費か広告宣伝費か迷うとき

📋 コピーして使えるプロンプト
農業を営む個人事業主です。以下の支出について、「交際費」と「広告宣伝費」のどちらが適切か教えてください。
判断のポイントも合わせて説明してください。
支出内容:[内容を入力]
相手:[相手を入力]
目的:[目的を入力]
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📋 よく使う農業経費の勘定科目一覧

参考として、農業でよく使う勘定科目をまとめました。

勘定科目 主な内容 具体例
種苗費 種・苗の購入費用 種もみ、野菜の苗、球根
肥料費 肥料の購入費用 化学肥料、堆肥、有機肥料
農薬費 農薬の購入費用 除草剤、殺虫剤、殺菌剤
諸材料費 生産に使う資材 マルチシート、支柱、ネット
動力光熱費 燃料・電気代 農機具の燃料、ハウスの電気代
修繕費 設備・農機具の修理 トラクター修理、ハウス補修
荷造運賃 出荷にかかる費用 段ボール、宅配便代
消耗品費 10万円未満の備品 作業着、手袋、工具類
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🚀 5分で試せるアクション

今すぐやってみよう

  1. 手元にあるレシートを1枚選ぶ
  2. 上の「プロンプト①」をコピーする
  3. ChatGPTやGeminiに貼り付けて、レシートの内容を入力する
  4. AIの回答を確認する

⏱️ 所要時間:5分

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🔍 AIに聞くときのコツ

具体的に伝える

「農業で使うもの」だけでなく、「米栽培で使う」「出荷用に使う」など詳しく伝えると、より正確な回答が得られます。

金額も伝える

10万円を超えるかどうかで、一括経費か減価償却かが変わります。金額は必ず伝えましょう。

迷ったら「なぜ?」を聞く

AIの回答に「なぜその科目になるのですか?」と追加で質問すると、判断基準を理解できます。

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🚨
AIを使う際の注意点
  • AIの回答は参考情報です。税法は毎年変わる可能性があります
  • 金額が大きい経費は、必ず税理士に確認しましょう
  • 判断が難しいケースは税務署の相談窓口も活用できます
  • レシートや領収書は原本を必ず保管してください
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まとめ

勘定科目の振り分けは、慣れないうちは本当に悩みますよね。でも、AIを「相談相手」として使えば、一人で悩む時間を大幅に減らせます。

今回紹介したプロンプトをコピペして、ぜひ気軽にAIに聞いてみてください。分からないことを分からないまま放置するより、AIに聞いてみて、それでも不安なら専門家に確認する。この流れで、確定申告の準備をスムーズに進めていきましょう!

 

📮読者の声をお聞かせください

この記事へのご感想・ご質問をお待ちしています




⚠️ 免責事項
この記事の内容は情報提供を目的としており、税務・会計上のアドバイスではありません。確定申告の具体的な処理については、必ず税理士にご相談ください。

本記事は2026年1月時点の情報に基づいています。最新の税制改正や制度の詳細は、国税庁のウェブサイトや税理士にご確認ください。

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