💰 食べチョク・ポケマル・直売所…バラバラの売上、AIで一発集計

2026 2/05

2026年2月5日 2026年2月5日

実践テンプレ
初級

💰 食べチョク・ポケマル・直売所…バラバラの売上、AIで一発集計

複数の販売チャネルからの収入を取りこぼさない売上管理術

#確定申告
#ネット販売
#直売所

この記事のポイント

「直売所の売上と、ネット販売の売上、ちゃんと全部記録できてるかな…」そんな不安をAIで解決。複数チャネルの売上を漏れなく集計するプロンプトで、確定申告前の売上チェックがラクになります。

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🤔 販売チャネルが増えると、売上管理が大変…

「食べチョクで売った分、帳簿に入れ忘れてないかな…」
「確定申告の時期になって、どこで何を売ったか分からなくなる…」

最近は、JAへの出荷だけでなく、直売所・ネット販売・イベント出店など、販売チャネルが多様化していますよね。

売り先が増えるのは嬉しいけれど、売上の管理が複雑になって、計上漏れが心配…という農家さんも多いのではないでしょうか。

そこで頼りになるのが、生成AI（ChatGPT）です。

⚠️

計上漏れが起きやすいパターン

フリマアプリの少額販売を「まあいいか」と放置
現金のみのイベント出店を記録し忘れ
友人・知人への販売を「売上」と認識していない
複数の直売所に出しているが、明細を整理していない

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📚 農家の販売チャネル、こんなに増えてます

よくある販売チャネル一覧

チャネル	具体例	売上記録の特徴
JA出荷	農協への委託販売	精算書が届く（年末〜翌年初）
直売所	道の駅、ファーマーズマーケット	売上明細が届く（週次〜月次）
ネット販売	食べチョク、ポケットマルシェ	管理画面からダウンロード
フリマアプリ	メルカリ、ラクマ	アプリ内の売上履歴
自社EC	BASE、STORES、Shopify	管理画面からダウンロード
飲食店直販	レストラン、カフェへの卸	請求書・領収書の控え
イベント出店	マルシェ、収穫祭	手書きメモ、レジ記録
庭先販売	無人販売所、自宅前販売	現金回収・メモが頼り

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🎯 基本のプロンプト：まずはこれを試そう

プロンプト①：販売チャネル別の売上集計表を作成

あなたは農業経営の会計アシスタントです。
以下の販売チャネルについて、年間の売上集計表を作成してください。
【私の販売チャネル】
| チャネル | 売上記録の方法 | 頻度 |
|———-|—————-|——|
| [例：JA出荷] | [精算書] | [年1回] |
| [例：道の駅直売所] | [売上明細] | [月1回] |
| [例：食べチョク] | [管理画面CSV] | [随時] |
| [例：メルカリ] | [アプリ履歴] | [随時] |
| [追加があれば記入] | | |【作成してほしいもの】
1. 販売チャネル別の月次売上集計表フォーマット
2. 各チャネルからのデータ取得方法チェックリスト
3. 年間売上の合計方法
4. 確定申告の収支内訳書への記載イメージ

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プロンプト②：売上データを貼り付けて集計してもらう

あなたは農業経営の会計アシスタントです。
以下の売上データを集計して、月別・チャネル別の一覧表を作成してください。
【売上データ】
（ここに各チャネルからコピペした売上データを貼り付ける）【集計してほしい内容】
1. 月別の売上合計
2. 販売チャネル別の売上合計
3. 年間の総売上額
4. 手数料を差し引いた実際の入金額（分かれば）表形式で出力してください。

プロンプト③：計上漏れチェックリストを作成

あなたは農業経営の会計アシスタントです。
確定申告に向けて、売上の計上漏れがないかチェックするためのリストを作成してください。
【私の状況】
・主な作物：[例：野菜、果物、米]
・販売チャネル：[例：JA、直売所、ネット販売、マルシェ]
・現金取引：あり / なし
・物々交換や贈答：あり / なし【作成してほしいもの】
1. 販売チャネル別のチェック項目
2. 見落としやすい売上パターン
3. 確認に必要な書類・データ一覧
4. チェック完了の記録フォーマット

プロンプト④：ネット販売の売上データを整理

あなたは農業経営の会計アシスタントです。
以下のネット販売サービスから取得した売上データを、確定申告用に整理してください。
【使用しているサービス】
・[例：食べチョク / ポケットマルシェ / メルカリ / BASE]【データの状況】
（CSVやコピペしたデータをここに貼り付け）【整理してほしい内容】
1. 売上金額（税込/税抜の区別）
2. 販売手数料・決済手数料
3. 送料の負担区分（自己負担/顧客負担）
4. 実際の入金額
5. 月別集計表農業収入として計上すべき金額を明確にしてください。

プロンプト⑤：月次締めのルーティンを提案

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📁 チャネル別：データ取得のコツ

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直売所の売上
売上明細は届いたらすぐにファイリング。複数の直売所に出している場合は店舗別にフォルダ分け。明細が届かない直売所は通帳の入金記録で確認。

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ネット販売（食べチョク・ポケマル）
管理画面からCSVダウンロードが便利。ダウンロードしたら月ごとにフォルダ保存。年末にまとめてやると大変なので毎月1回取得。

📱

フリマアプリ（メルカリ・ラクマ）
アプリ内の「売上履歴」からスクリーンショット or メモ。少額でも農産物の販売は収入計上が必要。振込申請した日ではなく売れた日で計上。

💵

現金販売（庭先・マルシェ）
その日のうちに売上ノートに記録。無人販売所は回収した現金を毎回メモ。マルシェは出店日・場所・売上金額を記録。

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📋 見落としやすい売上パターン

これも「売上」です！

パターン	具体例	計上方法
知人への販売	友人にお米を売った	通常の売上として計上
物々交換	野菜と魚を交換した	時価で売上＆仕入を計上
サンプル提供の対価	飲食店にサンプルを渡してお金をもらった	売上として計上
返礼品としての販売	ふるさと納税の返礼品	自治体からの入金を売上計上
SNSでの直接販売	InstagramのDMで注文を受けた	売上として計上

🚨

注意：自家消費は別扱い

自分や家族で食べた分は「売上」ではなく「自家消費」として計上します。詳しくは関連記事をご覧ください。

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🔍 AIに聞くときのコツ

🏷️販売チャネルを具体的に伝える
「ネット販売」ではなく「食べチョク」「メルカリ」など、サービス名を具体的に伝えましょう。

📋データはそのまま貼り付けてOK
売上履歴をコピペすれば、AIが整理・集計してくれます。ただし、個人情報（顧客名・住所）は削除してから貼り付けましょう。

📅入金タイミングの違いを伝える
「売れた日」と「入金日」がズレるチャネルは、どちらで計上するか明確にしましょう（原則は発生ベース＝売れた日）。

💸手数料・送料の扱いを確認
売上から手数料が引かれる場合、「売上」と「手数料（経費）」を分けて把握すると経営分析にも役立ちます。

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⚠️ AIを使う際の注意点

🚨

必ず確認してください

AIの集計結果は参考値です。必ず元データと照合を
顧客の個人情報（名前、住所、電話番号）はAIに入力しない
売上の最終確認は通帳の入金記録と突き合わせる
不明点は税理士または税務署に相談してください

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📌 売上管理のおすすめフォルダ構成

📁 2025年度_売上管理
├─ 📁 JA出荷
│   └─ 精算書（PDF/紙）
├─ 📁 直売所
│   ├─ ○○道の駅
│   └─ △△ファーマーズ
├─ 📁 ネット販売
│   ├─ 食べチョク_CSV
│   ├─ メルカリ_スクショ
│   └─ BASE_CSV
├─ 📁 イベント・マルシェ
│   └─ 出店記録メモ
├─ 📁 その他（飲食店卸など）
│   └─ 請求書控え
└─ 📁 月次集計
    └─ 売上集計表.xlsx

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